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Bien vous préparer à l'Euro suppose que vous agissiez avec
méthode.
Voici les points à
traiter :
- Le système (par
exemple Windows ou MacOs)
- Les applications
bureautique
- Les applications
de gestion
- Les imprimantes
Ce qu'il faut savoir concernant le système
C'est le système qui
est responsable d'une partie de la gestion des polices (essentiellement les
polices "True Type"). Un
correctif "Euro" est disponible pour tous systèmes
Microsoft à l'adresse
suivante : http://www.microsoft.com/france/euro/
- Si vous disposez
de Windows, pour accéder au symbole Euro une fois l'installation faite, il
suffit d'appuyer sur les touches AltGr+e. Vous pouvez faire l'essai
dans votre traitement de textes par exemple. Attention, si vous utilisez
Word et que le signe ne fonctionne pas, consultez
l'astuce suivante Problème
Word avec le symbole Euro. Attention NotePad
(Bloc-notes) est incapable d'utiliser le signe Euro.
- Si vous
disposez de MacOs (Macintosh), depuis la version 8.5 de Mac OS, les polices suivantes contiennent le caractère
Euro : Apple Chancery, Capitals, Charcoal, Chicago, Courier, Gadget,
Geneva, Helvetica, Hoefler Text, Monaco, New York, Palatino, Sand, Skia, Symbol, Techno, textiles et Times. Pour
les obtenir,
tapez la combinaison de touche Alt - Majuscule - r ou
Alt - $ suivant la version de votre système. Si vous disposez
d'une précédente version de Mac OS, il faut télécharger les polices
en question. Vous pouvez par exemple vous rendre sur le site d'Adobe...
Question
: Quelles sont les polices équipées du symbole Euro à la suite de
l'installation du correctif Windows ?
Réponse
: Arial, Arial Black, Comic
Sans MS, Courier New, Impact, MS Sans Serif, Tahoma, Times New
Roman, Verdana sont les polices modifiées dans le cadre du
correctif, et le site Microsoft propose douze polices
supplémentaires à installer à part, vous pouvez également récupérer
quelques autres polices à cette adresse.
Hewlett Packard
propose également une police spéciale Euro nommée "EuroSign",
que vous pouvez télécharger sur notre site,
il faut glisser le fichier obtenu dans le répertoire \windows\fonts de
votre machine, pour obtenir le signe, sélectionnez "EuroSign"
dans la liste des polices de votre logiciel, puis tapez E et non pas
Altgr-E.
Pour les autres polices, renseignez
- vous auprès de leurs éditeurs.
Ce qu'il faut savoir concernant les applications
Bureautique
- Si vous utilisez
des formats monétaires, vous pouvez substituer d'ores et déjà le signe
Euro au signe Franc simplement en tapant AltGR-E à la place de la lettre F
dans la formule.
- Dès que l'Euro
deviendra la monnaie majoritaire dans votre système, vous pouvez modifier
le symbole monétaire par défaut dans Windows en utilisant la méthode
suivante décrite pour Excel, mais qui marche avec la plupart des
applications ...
- Pour convertir des
données Excel ou Access 2000 ou 2002 de franc en Euro ou d'Euro en francs,
consultez l'astuce suivante : EuroConvert.
Attention si vous disposez de version précédentes de ces produits, il vous
faudra créer votre propre fonction, car rien n'existe. Le problème est
plus complexe qu'une simple division par 6.55957, car la loi veut que vous
gériez les arrondis à la troisième décimale, or dans beaucoup
d'applications les syntaxes du genre : (fix([Montant_Euro]*100)/100) ne
gèrent pas cette aspect.
Ce qu'il faut savoir concernant les applications
Vous devez faire
l'inventaire des applications dont n'êtes pas l'auteur et qui traitent des
données monétaires (comptabilité, gestion commerciale ...). Vous devez vous
assurer auprès de l'éditeur du produit que l'Euro peut être pris en compte
dans le logiciel.
Si l'on prend
l'exemple de la comptabilité, il doit être possible de choisir sa monnaie de
bilan, et d'effectuer des saisies de montants en francs ou en Euro. A ce sujet 2
méthodes sont admises : soit la conversion avant saisie dans la monnaie du
bilan, soit le doublement des journaux (exemple Achats en francs et Achats en
Euro), avec bien sûr consolidation dans la monnaie du bilan lors d'éditions de
synthèse, sans oublier les inévitables différences d'arrondis de conversion
(comptes 6688 et 7688). Certains logiciels proposent d'ores et déjà le double
affichage dans un seul journal.
Pour en savoir plus
consultez quelques sites traitant de ces sujets.
Ce qu'il faut savoir concernant les imprimantes
Première idée
reçue: ce n'est pas parce que le signe "Euro" apparaît sur votre
écran qu'il apparaîtra sur votre imprimante. Vous devez donc faire des tests
sur toutes vos imprimantes ...
Seconde idée reçue:
ce n'est pas parce que vous avez fait un test positif avec une police, que
toutes les polices imprimeront l'Euro correctement ...
Généralement seules
certaines polices dites "Polices imprimantes" posent problème. En cas
d'échec, vous pouvez éventuellement imprimer l'Euro avec les polices qui
fonctionnent ou avec la police "EuroSign" (voir + haut)
Question
: Pourquoi le symbole Euro ne s'affiche t-il
pas avec certaines imprimantes ?
Réponse
: Certaines imprimantes un peu anciennes ne
sont pas capable de reconnaître le symbole Euro. Dans ce cas, il faut
généralement intervenir sur les options de l'imprimante.
Dans le menu "Démarrer -> paramètres
-> imprimantes", cliquez avec le bouton droit de la souris sur
l' imprimante et sélectionnez "propriété". Cherchez
l'option "Téléchargez les polices True type en tant que polices
logicielles Bitmap" puis enregistrez vos paramètres. Attention
cette manière de faire ralentira vos éditions, en particulier si vous
faites des publipostages ...
Question
: Que dois - je faire pour que le symbole Euro s'affiche sur mon
imprimante Hewlett Packard ?
Réponse
: Si les opérations décrites plus haut ne sont pas concluantes, HP vous
propose plusieurs solutions sur le site suivant http://www.hp.com/pond/euro/indexes/euro.html
(hélas en anglais). Si vous disposez d'un contrat de maintenance @lpi,
contactez - nous en cliquant sur le lien courrier en haut de cette page
...
Vous pouvez également en savoir plus sur ce qui
est la
monnaie de la France depuis 1999 en consultant les sites :
http://www.microsoft.com/france/euro/
http://europa.eu.int/euro/html/entry.html
http://www.euro-expert.com/index.html
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