liaisons dynamiques  

Comment assurer la liaison dynamique entre une feuille de calcul Excel existante et une autre ?

L'intérêt principal d'une telle manipulation est de permettre une mise en page très libre de la feuille de calcul incorporée puisqu'elle peut se dimensionner et se déplacer à loisir tout en restant dynamique. Pour que cela fonctionne, il est nécessaire que la feuille de calcul à insérer soit déjà construite :

- Créez une nouvelle feuille de calcul, saisissez y vos données ou bien choisissez - en une toute faite, puis positionnez - vous dans la cellule à partir de laquelle vous allez incorporer la feuille ci - dessus; choisissez le menu "Insertion" et l'option "Objet".

La fenêtre "Insérer" se met en place, vous devez alors sélectionner l'onglet "Créer d'après le fichier" et renseigner la rubrique "Nom du fichier". Pour cela, la meilleure méthode consiste à cliquer sur le bouton "Parcourir"... Si vous souhaitez que le fichier soit dynamiquement relié (c'est à dire automatiquement mis à jour en cas de modifications), vous devez cocher la case "Lier au fichier".

- Vous allez maintenant pouvoir sélectionner votre feuille de calcul. Pour gagner du temps inscrivez le critère de recherche "*.xls" (= tous les fichiers de type Excel) dans la rubrique "Nom du fichier". Par défaut Word ouvre le répertoire "Documents" où généralement sont enregistrés vos créations. Si le document se trouve à un autre endroit déplacez-vous vers le bon répertoire, ou bien cliquez sur le bouton "Historique".

Cliquez sur insérer, le nom de votre feuille est mis en place, mais attention! Si vous ne souhaitez pas incorporer tout son contenu, mais seulement une plage de cellules, vous devez faire suivre son nom des références de la plage qui vous intéresse... 

Exemple : C:\Mes Documents\Exemple2.xls!L1C1:L7C3 (Implante la feuille Exemple2.xls de la cellule A1 à la cellule C7).

Et voici le résultat :

- La feuille de calcul est alors insérée dans le document actif. Un double clic sur l'objet autorise la modification des données, vous pouvez également dimensionner ou déplacer l'objet ...

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