Remplir automatiquement un document à partir d'un formulaire. 

Cette astuce va vous permettre de créer un formulaire simple sous Word destiné, une fois rempli, à aller garnir des zones du document prédéfinies ... On pourrait imaginer par exemple de créer un formulaire pour l'adresse du destinataire, mais les applications sont quasiment infinies ...

Créez un nouveau document Word que vous nommerez par exemple "Formulaire".

Appuyez sur la touche "Entrée" trois fois afin de créer trois marques de paragraphes (elles seront visibles à l'écran si vous avez activé l'icône ).

Cliquez au niveau de la première marque, et sélectionnez le menu "Insertion - Signet". Nommez votre signet "Text1" comme le montre la figure ci - dessous et cliquez sur le bouton "Ajouter".

Faites la même chose au niveau de la troisième marque, nommez cette fois - ci votre signet "Text2"  et cliquez sur le bouton "Ajouter".

Ouvrez le menu "Outils - Macros - Visual Basic Editor". Lorsque l'éditeur est lancé, choisissez "Insersion - User Form". Un objet est créé comme le montre la figure ci - dessous.

Repérez la fenêtre "Boîte à outils" et cliquez sur l'icône . Cliquez ensuite dans le formulaire afin d'obtenir l'implantation d'une zone de texte (cf. ci-dessous). Répétez une fois l'opération pour avoir deux zones, cliquez deux fois (pas de double-clic) dans la première zone et inscrivez par exemple : Votre nom ici. Répétez l'opération sur la deuxième zone en inscrivant cette fois - ci : Votre prénom ici.

Sélectionnez maintenant l'outil "Bouton de commande" et cliquez sur le formulaire. Une fois mis en place, faites un double-clic sur le bouton, une fenêtre apparaît indiquant :

Private Sub CommandButton1_Click()

End Sub

Cliquez entre ces deux lignes afin d'y insérer le texte suivant :

With ActiveDocument
.Bookmarks("Text1").Range _
.InsertBefore TextBox1
.Bookmarks("Text2").Range _
.InsertBefore TextBox2
End With

UserForm1.Hide

Modifiez la légende du bouton en inscrivant dans la propriété "Caption", le mot "Valider" en lieu et place de "CommandButton1".

Fermez la fenêtre "Visual Basic" : vous retrouvez votre document Word. Créez maintenant une macro destinée à lancer le formulaire. Sélectionnez le menu "Outils - Macro - Nouvelle macro". Nommez la macro "Affiche_form", sélectionnez "Formulaire" (le nom de votre document) dans la zone de liste "Enregistrer la macro dans", et enfin cliquez sur le bouton "Barres d'outils".

Une fenêtre s'affiche (cf. ci-dessous) : cliquez et faites glisser l'élément :

"Project.Newmacros.Affiche_form"

vers une barre d'outils en haut de votre écran (un bouton sera créé lorsque vous relâcherez le bouton de la souris). Notez que le curseur se transforme en l si vous pouvez déposer l'élément ...

Cliquez sur l'icône afin de stopper l'enregistrement. Allez ensuite dans le menu "Outil - Macro - Macro" et cliquez sur le bouton "Modifier". Insérez le texte :

Load UserForm1
UserForm1.Show

Afin d'obtenir ceci :

Sub Affiche_form()
'
' Affiche_form Macro
' Macro enregistrée par d-robino
'
Load UserForm1
UserForm1.Show

End Sub

Sauvegardez votre document Word. Pour lancer le formulaire, cliquez sur le bouton:

remplissez les champs et cliquez sur le bouton "Valider" : le contenu des deux champs apparaît au bon endroit (celui des signets). Il ne vous reste plus qu'à adapter cet exemple à vos futurs documents !

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