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liaisons dynamiques  

Comment assurer la liaison dynamique entre une feuille de calcul Excel existante et une page Word ?

Il s'agit d'une manipulation courante, pour que cela fonctionne, il est nécessaire que la feuille de calcul soit déjà construite :

- Ouvrez votre texte Word et placez le curseur à l'endroit où sera insérée la feuille de calcul, puis choisissez le menu "Insertion" et l'option "Objet".

étape 1

La fenêtre "Insérer" se met en place, vous devez alors sélectionner l'onglet "Créer d'après le fichier" et renseigner la rubrique "Nom du fichier". Pour cela, la meilleure méthode consiste à cliquer sur le bouton "Parcourir"... Si vous souhaitez que le fichier soit dynamiquement relié (c'est à dire automatiquement mis à jour en cas de modifications), vous devez cocher la case "Lier au fichier".

- Vous allez maintenant pouvoir sélectionner votre feuille de calcul. Pour gagner du temps inscrivez le critère de recherche "*.xls" (= tous les fichiers de type Excel) dans la rubrique "Nom du fichier". Par défaut Word ouvre le répertoire "Documents" où généralement sont enregistrés vos créations. Si le document se trouve à un autre endroit déplacez-vous vers le bon répertoire, ou bien cliquez sur le bouton "Historique".

étape2

- La feuille de calcul est alors insérée dans le document actif. Un double clic sur l'objet autorise la modification des données. Si la feuille doit être rognée, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'option "Afficher la barre d'outil image". Choisissez alors l'outil Rogner et procédez comme si vous vouliez dimensionner l'objet en cliquant en continu sur le point inférieur droit de la feuille de calcul...

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Certaines commandes évoquées dans nos articles demandent de bonnes connaissances du système. Les pictogrammes suivants vous signalent le degré de difficulté des manipulations à effectuer:

débutant  confirmé  expert

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